Office Live Workspace是需要申請排隊了,總算讓我得到這個試用的機會,簡單的想,就是線上版的 office,且提供了單機版的插件可以一鍵上傳,整合網路空間與單機軟體。

live service 之前曾經稍微介紹過,是全面性的服務,且以服務為導向,將軟體化為服務 (software as a service),以 office live workspace 為例,就非常容易說明,office 系列軟體不只是提供辦公室套裝軟體,更提升為提供office cooperative 服務,不僅僅是檔案的管理中心,更著重在協同作業方面的整合。

Office Live Workspace 以 Workspace 作分類,將不同的工作區塊分開,工作區塊可以是 meeting、school、team paper,各種分類,一個 workspace 下可以有多份文件,基本的 word, excel ,powerpoint 是必備的,也是最精要的三種檔案類型,還有其他如 list, note, task, contact, event 等整合 outlook 功能的檔案類型,這些檔案和 Gdoc 不一樣之處在於支援單機軟體,可以輕鬆的下載到電腦上編輯。

檔案共享與權限的管控當然是必備的,也提供 comment 的功能,這部分沒有什麼特別好描述的。

在與單機版的整合部分就是靠 office live add-on,安裝之後執行軟體就可以直接開啟 workspace 中的檔案,在 workspace 要編輯時也會直接下載回單機並開啟編輯,網路芳鄰會出一個新的目錄,做為識別。但是這個軟體的作法就是連接網路空間和單機軟體,僅此而已。

這種作法造成了線上版先天的弱點,很多單機上可以呈現的特效與 smartart 放到網路上就變的七零八落,這要怪罪於單機軟體做的太花俏嗎?線上版的觀看就無法呈現這些過於絢麗的特效,更遑論實做編輯的可能性,因此我說他必須下載到單機編輯的原因就是如此,因為 office 系列軟體太花俏了。除了 excel 相關的檔案類型,table 本來就是網頁可以處理的很好的模式。