電子化?

開辦電子發票以來,消費者還是會拿到一張紙本,印有「電子發票證明聯」,這張紙往往讓人感到疑惑,如果是電子發票,那這張紙和傳統紙本發票有什麼差別,真的有電子化,省到紙張嗎?

電子發票在開立的時候,會經由網路上傳這筆消費資料到財政部的電子發票整合服務平台,並保留在雲端。這部分的好處有

  1. 資料儲存在網路,更容易保存,個人的傳統發票在遺失後,任何人都可以拿這張遺失發票去兌獎,而紙本的電子發票證明聯只是一個證明而已,發展到最終階段,應該是完全無紙化
  2. 對消費者來說,更容易整理自己的消費明細,免掉手動整理紙本發票的麻煩。如果搭配歸戶,可自動對獎並入帳。
  3. 降低用紙,店家不需要使用存根聯紙捲。不知道大家有沒有注意到,傳統發票是二聯式,消費者拿一張,店家留存一張報稅用,電子發票至少免掉了店家那一張紙。

發票載具

想要有自動對獎這樣方便的機制需要多做一些設定,不過先來介紹一下最基本的概念「載具」。載具就是用來記錄這張電子發票的工具,它可以是悠遊卡、icash,也可以是一組專屬於你的條碼,如果沒有特別設定,那麼直接拿悠遊卡消費,當次消費的電子發票就是登記在這張悠遊卡囉。

卡片載具

原本電子發票的規劃裡,不是只有悠遊卡和 icash可以當卡片型的載具,諸如全聯卡,台灣智慧卡、金融卡 都可以當發票載具,信用卡目前基於一些個資因素,還沒有普遍開放,但是新光三越聯名卡可以當載具了。

如果發票載具僅能綁在卡片上,那豈不是圖利了這些卡片製造商,如果我一點都不想用 icash,人也不住在台北不需要有悠遊卡,那有什麼方法可以享受到電子發票的好處呢?

條碼載具

針對以上卡片型態的載具,還有另一種就是條碼型態,主要分成兩種,手機條碼和自然人憑證條碼,兩種都可以直接在財政部整合平台申請,而且這兩種條碼本身也具有「帳戶」的特性。

手機條碼

手機條碼是根據手機號碼和電子郵件信箱而生成的條碼,也是最方便使用的條碼,只要手機簡訊加上電子郵件認證即可,不需要有讀卡機,不需要額外卡片,生成的手機條碼也很多 app 支援,只要在結帳的時候出示給店員掃描即可。

自然人憑證條碼

第一代自然人憑證(綠色卡片)的條碼位於晶片內,需要申請條碼並列印出來才能使用。第二代的自然人憑證(粉紅色卡片)正面即有條碼可以掃描,但是誰會一直攜帶自然人憑證呢? 自然人憑證本身會過期,五年期限加三年展期,一張卡片最多維持八年,本身製卡又需額外付費,以我個人來說是不會太別想要使用自然人憑證條碼,手機 app 也不多支援。

歸戶

以上都是載具的類型,可以登記電子發票,僅僅使用卡片載具並不會自動幫你兌獎,這時候還需要歸戶,將卡片載具登記到你個人名下,可以辨識個人身份的就是自然人憑證(條碼)和手機條碼了,在電子發票整合平台上擇一登入(建議使用手機條碼),選擇歸戶,將悠遊卡和 icash登記到自己名下,之後這些卡片的消費如果中獎,會直接連結到登記的手機條碼,也就可以選擇要自動領取獎金或是捐獻給愛心碼。

其中要注意的是悠遊卡是感應卡,卡面只會看得到卡號,驗證碼需要在 ibon 上面才可以得到,也可以選擇在 ibon 上做這些設定。